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Como as Ferramentas de IA auxiliam o RH




Em um cenário global que evolui com rapidez, a gestão de pessoas se depara com desafios incessantes, exigindo soluções que sejam, ao mesmo tempo, inovadoras e eficazes. Nesse panorama, a integração da Inteligência Artificial (IA) no campo dos Recursos Humanos (RH) é um marco significativo na evolução da gestão de talentos e operações organizacionais.


A IA não apenas otimiza processos mas também introduz novas capacidades e insights, revolucionando as práticas tradicionais de RH. Este artigo passa dicas e mostra a importância da IA no RH, destacando seu impacto em áreas-chave como feedback, avaliação de desempenho, endomarketing, recrutamento e seleção, tarefas administrativas, indicadores de RH, treinamento/desenvolvimento e organização de ideias.

  



Feedback

 

A IA transforma o processo de feedback, tornando-o mais frequente, personalizado e baseado em dados. Ferramentas de IA podem analisar a comunicação e o comportamento dos funcionários para fornecer insights sobre a moral da equipe e identificar necessidades de feedback específicas, permitindo que os gestores ofereçam orientações mais relevantes e oportunas. Existem soluções que auxiliam a criar uma rotina de diálogos e feedbacks personalizada e funciona como um assistente para o líder, propondo formas de aprimorar as competências dos liderados.


A partir de algumas informações solicitadas por uma plataforma, a Inteligência Artificial é capaz de gerar um modelo de texto que pode ser utilizado para dar um retorno ao colaborador prezando por uma comunicação não violenta. Além de fornecer sugestões de textos geradas pela IA, também são apontadas sugestões de competências que a pessoa que está recebendo o feedback pode desenvolver.

 

 

 

Avaliação de Desempenho

 

A avaliação de desempenho se beneficia enormemente da IA através da análise objetiva e contínua do desempenho dos funcionários. Sistemas de IA podem rastrear e avaliar métricas de desempenho em tempo real, ajudando a eliminar vieses na avaliação e fornecendo uma base sólida para revisões de desempenho justas e construtivas.

 

 

 

Endomarketing

 

No endomarketing, a IA ajuda a criar campanhas internas mais eficazes, analisando o engajamento dos funcionários e personalizando as mensagens conforme as preferências e comportamentos dos colaboradores. Isso resulta em uma comunicação interna mais impactante e no fortalecimento da cultura organizacional. Existem ferramentas que criam uma apresentação de PowerPoint em segundos e também o registro das reuniões, onde gravam, transcrevem e analisam as falas em tempo real, sem necessidade de etapas adicionais para captura de áudio e texto.

 


Recrutamento e Seleção

 

A IA revoluciona o recrutamento e a seleção por meio da automação do processo de triagem, identificando rapidamente candidatos qualificados a partir de grandes volumes de aplicações. Além disso, algoritmos de IA podem prever o sucesso do candidato no papel, melhorando a qualidade das contratações e reduzindo o tempo e custos associados ao recrutamento. Existem plataformas que administram desde a atração à admissão digital.

São funcionalidades que estabelecem conexões inteligentes de forma simples, eficaz e em contínuo crescimento, o que ajuda a identificar os melhores talentos do mercado para contratações mais assertivas. Com esse uso, podem reduzir em até 50% o tempo de análise de currículos. Utilizando, por exemplo: geolocalização, habilidades, personalidade, formação e experiência. Trabalhando mais assertivo com os filtros, ele pode gerar um ranqueamento automático, atraindo os melhores candidatos para suas vagas.

 

 

Tarefas Administrativas

 

No que diz respeito às tarefas administrativas, a IA oferece soluções de automação que reduzem significativamente o tempo gasto em processos manuais, permitindo que a equipe de RH se concentre em tarefas de maior valor estratégico.

Utilizando uma assistente, com um comando, ela pode resumir um artigo, tirar dúvidas, traduzir páginas, responder a e-mails, escrever postagens e responder a dúvidas frequentes.

  


Indicadores de RH

 

Problemas com o Excel? Ferramentas de IA podem criar fórmulas para planilhas utilizando, por exemplo, o comando desejado que o programa entregará a solução. Realizam análise de dados com base nas informações contidas nas tabelas criadas. Transformam dados brutos em indicadores de RH acionáveis, ajudando na tomada de decisões baseada em evidências.

Isso permite que os gestores monitorem a eficácia das políticas de RH, identifiquem tendências e façam ajustes proativos para melhorar o desempenho organizacional.

 

 

 

Treinamento e Desenvolvimento

 

No treinamento e desenvolvimento, a IA personaliza a experiência de aprendizagem para atender às necessidades individuais dos funcionários. Plataformas de aprendizagem baseadas em IA podem adaptar conteúdos e métodos de ensino com base no estilo de aprendizagem e no progresso do usuário, maximizando a eficácia do treinamento.

Elas auxiliam na elaboração de planos de desenvolvimento individuais (PDIs) e potencializam uma cultura de trocas com conversas onboarding, comportamento, carreira e desenvolvimento pessoal. Identifica os pontos fortes e oportunidades de crescimento, mostrando como o colaborador pode ser protagonista da sua evolução. Personalizam os ciclos.

 

 

 

Organização de Ideias

 

Por fim, a IA contribui para a organização de ideias dentro das empresas, facilitando a gestão do conhecimento e a inovação colaborativa. Ferramentas de IA podem capturar, organizar e analisar ideias, promover conversas e interações que estimulam o desenvolvimento da mente. Por meio de conversas online, é possível trocar conhecimentos, compartilhar experiências e expandir o pensamento crítico. Desta forma é possível, criar mapas mentais, por exemplo.

 

 

 

A integração da IA no RH não é apenas uma tendência, mas uma necessidade para as organizações que buscam melhorar a eficiência, a eficácia e a personalização em suas operações de gestão de talentos. Ao capacitar as equipes de RH com ferramentas que aproveitam o poder da IA, estamos nos preparando para nos concentrar no que realmente importa: o desenvolvimento e o crescimento contínuo de cada indivíduo dentro da organização. Estamos criando um ambiente onde a tecnologia não é apenas uma ferramenta, mas sim uma parceira estratégica na jornada em direção à excelência em gestão de pessoas.

 

 

 

Colaboração:


Fabíola Sebastiani Especialista Customer Success| Comercial| T&D| Educação Corporativa| edTech| UX Learning Voluntária da ABRH-Blumenau


 

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